Сроки доставки из Китая: обещания перевозчиков и реальность.

Сроки доставки из Китая: обещания перевозчиков и реальность.

Вопрос сроков доставки из Китая всегда стоит ребром. Кому-то важно поставить комплектующие вовремя, чтобы не встала производственная линия. Кто-то везет груз клиенту в РФ под заказ и ограничен во времени условиями контракта. Еще ни один клиент не пришел к нам и не сказал: привезете, как привезете, мне не горит. Всем всегда горит!
Поэтому, во-первых, всем нужен конкретный срок доставки. А во-вторых, рекомендация, как этот срок можно сократить. Эти два вопроса мы и разберем в нашей статье.

Итак, Вы планируете купить товар в Китае и хотите примерно оценить срок доставки. Как правило, все делают акцент только на времени транспортировки и начинают размещать соответствующие запросы в логистические компании. Транспортники забрасывают Вас ответами и рекламами с разными способами доставки: “у нас экспресс – 15 дней”, “мы привезем за 20 дней”, кто-то аккуратно дает разброс в 35 – 40 дней, но все это далеко от реального срока доставки. Далеко потому, что весь процесс доставки выглядит следующим образом:

Давайте разберем каждый этап: сколько времени на него уходит и как его можно сократить.

Размещение заказа

Это первый и очень важный этап. Здесь нам нужно заключить контракт с поставщиком, согласовать цены и размер партии товара. Как правило, это занимает 3 – 7 рабочих дней. (Если Вы ни разу этим не занимались, смело закладывайте 10 – 14 дней)

Как выиграть время:
Внимательно подойдите к составлению контракта! Во-первых, хороший контракт не вызовет вопросов на таможне и Вы не потеряете лишние дни, объясняя инспектору, что значит этот «кривой» пункт. Во-вторых, прописывайте в договоре дату готовности товара и обязательно санкции за срыв сроков отгрузки – будет хороший рычаг давления на производителя.

Производство

Здесь срок зависит от поставщика и, как мы уже говорили выше, дату готовности товара лучше прописывать в договоре. Возьмем условно 15 – 20 дней.

Как выиграть время:
Как правило, китайские поставщики не начинают производство товара, пока не получат предоплату или полную сумму за товар. Чтобы не терять время на регистрацию контракта в банке, конвертацию валют, этим необходимо заняться заранее. Также стоит учитывать, что срок международной транзакции может достигать от 3 до 5 дней, и все это время ваш товар никто производить не будет.

Отгрузка

Ваш товар произведен и лежит на складе поставщика. Но доставка пока не началась, ее нужно еще организовать. Про это транспортные компании почти всегда умалчивают и озвучивают Вам сроки доставки с момента погрузки груза на судно или ж/д платформу. По факту же этот этап может занимать одну – две недели.
Для начала Вам нужно разместить букинг в транспортную компанию, потом дождаться, пока пустой контейнер приедет на склад, контейнер должны загрузить, а затем он отправится в порт или ж/д станцию ждать ближайший рейс.
На это смело закладываем 10 дней.

Как выиграть время:
Рецепт прост: все нужно делать заранее. Попросите поставщика подтвердить дату готовности товара за неделю до отгрузки. Если никаких смещений нет, можете сразу букировать контейнер на нужную Вам дату. Так Вы сэкономите 3 – 5 дней на размещении букинга и поиске контейнера и успеете на ближайший рейс.

Доставка и таможенное оформление

Вот мы и добрались непосредственно до транспортировки груза. Насчитав, кстати, до этого уже 28 – 37 дней. Здесь все зависит от нужных сроков и нашего кармана. Самые популярные варианты доставки – это:

— Морем во Владивосток / Находку и далее по ж/д
— Морем в Санкт-Петербург / Прибалтику и далее на авто
— Прямым ж/д

На примере доставки Шанхай – Москва рассмотрим, сколько времени занимает каждый вариант и на каком маршруте какие возможны задержки.

Наименование Морем во Владивосток  и далее по ж/д Морем в Котку и далее на авто Прямым ж/д
Доставка до границы РФ 7 – 10 дней 35 – 40 дней. Также необходимо заложить срок доставки контейнера на СВХ в СПб 3 – 5 дней. 3 – 4 дня
Порт / ж/д станция на границе РФ Подача контейнера на таможню может занимать 1 – 2 дня. Выдача контейнера портом может занимать 1 – 2 дня. На границе необходимо сменить колею с китайской на русскую. Обычно занимает 3 – 5 дней
Таможенное оформление 2 – 5 дней во Владивостоке 1 – 2 дня в СПб 1 – 2 дня в Москве
Доставка по РФ Нужно учитывать, что груз ожидает формирование ж/д состава 5 – 7 дней. Сама ж/д доставка Владивосток – Москва занимает 10 – 14 дней Доставка до Москвы

1 – 3 дня и 1 день на выгрузку.

7 – 10 дней
Доставка на склад выгрузки Выдача контейнеров со станции в Москве занимает 1 – 3 дня и еще 1 день уходит на автодоставку и  выгрузку. Выдача контейнеров со станции в Москве занимает 1 – 3 дня и еще 1 день уходит на автодоставку и  выгрузку.
ИТОГО 27 – 42 дня 42 – 53 дня 16 – 25 дней

Как выиграть время:
Во-первых, очевидно, выбрать оптимальный для себя маршрут.

Во-вторых, очень важно выбрать подходящий таможенный пост, который не будет Вас постоянно досматривать, придираться, тем самым добавляя Вам каждый раз 3 – 5 дней к сроку доставки и допрасходы на хранение и погрузку-разгрузку. (Вообще таможенное оформление и правильный выбор таможенного поста – это отдельная тема, которую мы рассмотрим в отдельной статье).

В-третьих, необходимо помнить, что есть естественные причины задержек (погодные условия, ЧП, заторы на границе или в портах), а есть человеческий фактор, лень и т.д, исключить который можно только постоянно контролируя ситуацию. Но и это еще не все.

Оприходование товара

Даже после того, как Вы получили товар у себя на складе, им все еще нельзя распоряжаться, так как его необходимо поставить на баланс. Для этого надо получить все транспортные документы и акты от перевозчиков, брокера. Процедура занимает, как правило, 3 – 7 дней.

Как выиграть время:
Заранее согласуйте этот вопрос с контрагентами, а лучше пропишите срок предоставления закрывающих документов в договоре. Некоторые компании, особенно крупные логистические, могут затягивать предоставление таких документов до месяца.

Все, приехали! Мы рассмотрели, сколько занимает весь процесс доставки с момента размещения заказа до постановки товара на учет, и можем подвести итог.

Способ доставки

(Шанхай – Москва)

Срок доставки
Морем во Владивосток  и далее по ж/д 65 – 89 дней
Морем в Котку и далее на авто 80 – 100 дней
Прямым ж/д 54 – 72 дня

Конечно, при выборе варианта нужно еще учитывать стоимость доставки и здесь тоже есть ряд особенностей. Рассмотрим ставки на стандартный контейнер 40’.

Способ доставки
(Шанхай – Москва)
Стоимость доставки* Обратить внимание
Морем во Владивосток и далее по ж/д 3000$ – 3500$ Нужно проработать вопрос таможенного оформления: можно проводить в порту Владивосток или на станции назначения в Москве. Ставки на хранение во Владивостоке достаточно лояльные: обычно дают 14 дней бесплатно,

далее 2000 – 3000 р. за сутки.

Морем в Котку и далее на авто 3200$ – 3800$ Сроки доставки через Котку более прогнозируемые, чем через российские порты. Также таможенное оформление в порту Санкт-Петербург не всегда целесообразно: выше таможенные риски, тяжело доказывать таможенную стоимость.
Прямым ж/д 3800$ – 4300$ Ставки на хранение в Москве (ст. Силикатная) достаточно высокие по сравнению с другими СВХ:
3 дня бесплатно, далее 4й – 5й дни – 1500р.
5й – 7й день – 3000 р.
далее – 6000 р.

* Цены на доставку и хранение указаны примерно.

Поэтому, чтобы принять правильное решение, лучше сразу обговорить с транспортной компанией условия хранения и другие возможные дополнительные расходы в порту, на СВХ, на терминале, на перегрузке.

Вопрос «Как можно сократить срок доставки?» не имеет простого и легкого ответа. Нужно рассматривать процесс в комплексе, оптимизируя каждый этап.

И, наконец, главная рекомендация: Чтобы сократить сроки доставки, во-первых, делайте все заранее – будьте на шаг впереди и, во-вторых, держите все под контролем. Или передайте этот вопрос на аутсорсинг нашей компании: мы специализируемся на этом более 10 лет.

Подберем оптимальный вариант доставки вашего груза из Китая

Оставьте вашу заявку с информацией о грузе и мы создадим для вас подходящую схему импорта и расскажем как избежать лишних временных и финансовых потерь.